Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ И ЗАПРОСОВ.

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА

- общий порядок в офисе, контроль службы клининга;

- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники

- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

3. РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ

- работа с почтой и распределение по отделам.

- ведение отчетности входящей\исходящей корреспонденции.

4. КОНТРОЛЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ СОТРУДНИКАМ
- Ведение отчетов сотрудников, контроль сроков исполнения поручений руководителя, контроль обработки запросов

Требования:

- Образование – среднее специальное / высшее / неполное высшее.

- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

- Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, excel на уровне уверенного пользователя (формулы, сводные таблицы, фильтры, сортировка), знание оргтехники).

- Отличные коммуникативные навыки.

- Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость.

- Склонность к активной работе и порядку во всем.

- Знание и понимание основ документооборота, инициативность и самостоятельность.

Условия:

Работа в успешной стабильной компании.

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

Оформление согласно ТК РФ, ГПХ.

Возможность профессионального роста;

Доброжелательность коллег.