Помощник руководителя/секретарь руководителя (Проектно-технический институт, строительство)

Обязанности:

Опыт работы в строительной сфере обязателен!

м.Водный стадион

• Административная поддержка руководителя;
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях;
• Ведение документооборота;
• Ведение деловой переписки, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей компании;
• Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний;
• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач;
• Организация командировок;

• Опыт ведения протоколов совещания обязателен!
• Высшее образование (желательно строительное)
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
• Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи.
• Высокий уровень бизнес коммуникаций.
• Владение офисным ПО и оргтехникой.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Работа в крупной стабильной компании - работа на строительном рынке более 30-и лет;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: с 10:00 до 19:00/ с 9.00 до 18.00, возможны переработки; 5/2 + 1 возможна рабочая суббота в месяц;
• Проводится корпоративное обучение;
• Заработная плата от 130 000 - 140 000 до 150 000 руб. (на руки) полностью "белая"; окончательный уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• Комфортный офис м. Водный стадион, Балтийская, Коптево - в шаговой доступности 12-15 мин.