Помощник руководителя/делопроизводитель

В настоящий момент наша Компания принимает активное участие в реализации специального инфраструктурного проекта по восстановлению г.Мариуполь. Рассматриваем кандидатов на должность помощника руководителя.

Обязанности:

- Работа с фондом капитального ремонта г. Москвы и Московской области

- Работа с корреспонденцией (направлять в структурные подразделения и передавать документы на исполнение)

- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.

- Выполнение поручений руководителя

- Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в государственных органах, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов

- Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений

- Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя

-Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов

- Написание и оформление аналитических справок и писем

- Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя, организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем

- Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов

- Подготовка презентаций

- Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение протоколов

- Организация исполнения решений руководителя: документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников устных распоряжений руководителя

- Контроль исполнения решений руководителя

- Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

- Заполнение журналов

Требования:

- Опыт работы с Фондом капитального ремонта г. Москвы и Московской области

- Опыт работы в строительных компаниях

- Высшее образование

- Уверенное владение 1С 8.3, Word, Excel, быстрая обучаемость

- Готовность работать с большим объемом информации

- Опыт работы в аналогичной должности

- Отличные организаторские способности и внимание к деталям.

- Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения

- Высокий уровень ответственности и самостоятельности

- Знание делового этикета и навыки деловой переписки

Наши условия:

- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования в зависимости от опыта, навыков и объема специальных знаний
- Официальное трудоустройство
- Стабильная заработная плата без задержек 2 раза в месяц
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

- Премии по итогам года, премии по результатам сданных работ
- Перспектива роста

Если вы любите интересные задачи, если в Ваших планах профессиональный рост и карьера– Вам точно у нас понравится, и мы ждем Ваш отклик на вакансию!