Помощник руководителя отдела ПТО

Обязанности:

• Работа с подрядными организациями (принятие документов, занесении их в таблицы учета)
• Обеспечение документооборота (отслеживание наличия первичный документов, архивирование, оформление, передача счетов на оплату, и документации в бухгалтерию)
• Проверка первичной входящей документации (проверка объемов работ, правильность реквизитов, работа в ЭДО)
• Подготовка документов для передачи подрядным организациям (проверка оплаты в 1С, оформление документов, подпись документации в ЭДО)
• Контроль получения оригиналов первичный документов и отслеживание получения их в ЭДО.
• Ведение реестров первичной документации
• Адаптация новых компаний
• Работа с бухгалтерией, смежными отделами.
• Составление дополнительных соглашений, договоров, работа с подрядными организациями. Контроль их подписания.

• Работа с документами, с первичной документацией, опыт работы в аналогичной должности (желательно)
• Уверенный пользователь ПК, Excel, Office.
• Умение составить шаблонные договора и дополнительные соглашения.

Условия:

• Заработная плата: оклад от 150.000 на руки
• Полная занятость, полный день.
• График 5/2 c 09:00 - 18:00.
• Отпуск 28 календарных дней.
• Офис в пешей доступности от м. Аэропорт или Сокол (10 мин пешком) ЖК Триумф Палас.
• Оформление по ТК РФ