Бизнес ассистент

Кронштадт, Макаровская улица, 2Л

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация рабочего календаря руководителя:
- планирование встреч, совещаний и командировок;
- своевременное напоминание о предстоящих событиях и контроль за исполнением.
Организация встреч и прием делегаций:
- встреча гостей и партнеров, подготовка переговорных комнат;
- координация расписания и обеспечение всех условий для встреч.
Оформление командировок и авансовых отчетов:
- оформление командировок (приказ, билеты, бронирование);
- сбор и подача документов для формирования авансового отчета.
Сопровождение задач в Bitrix24:
- ведение и контроль статуса задач в системе;
- обновление информации и напоминание ответственным сотрудникам.
Подготовка презентаций:
- сбор материалов и оформление презентаций по поручениям директора;
- поддержание единого корпоративного стиля.
Работа с почтой:
- мониторинг входящей корреспонденции;
- своевременное распределение писем и постановка задач ответственным.
Отдельные задачи по поручению руководителя

Требования:

Высшее законченное образование;
Релевантный опыт работы от 2х лет;
Умение выполнять разноплановые задачи и работать с большим потоком информации;
Внимание к деталям и организационные навыки;
Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры;
Уверенное пользование офисной техникой и компьютерными программами: MS Office, GoogleDocs, Power Point;
Эмпатия, гибкость мышления, быстрая обучаемость;
Будет плюсом знание английского и китайского языков.

Условия:

Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
Официальное трудоустройство, соблюдение всех условий согласно ТК РФ;
Уровень дохода обсуждается с каждым кандидатом индивидуально;
Перспектива профессионального и карьерного роста;
Социальный пакет (ДМС со стоматологией, страхование жизни и т.д.);
Годовые премирования, единовременные выплаты;
Место работы - Кронштадт (ежедневно ходит корпоративный комфортный транспорт БЕЛЫЙ MERCEDES SPRINTER VIP от нескольких станций метро;

Посмотреть контакты работодателя