Ассистент руководителя / Менеджер проектов

Отрасль: Инжиниринг и продажа промышленного оборудования для ЦБП (целлюлозно-бумажная промышленность) и текстильной промышленности

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя (90% - бизнес, 10% - личные);
• Ведение календаря, планирование и координация встреч, командировок, переговоров (в т. ч. международных);
• Ведение документооборота в части деятельности руководителя;
• Ведение и систематизация корпоративных документов (приказы, доверенности, NDA);
• Подготовка презентаций, справок, протоколов, писем, коммерческих предложений (рус./англ./кит.);
• Систематизация входящей информации: фильтрация запросов, контроль сроков исполнения поручений;
• Сбор и консолидация данных по текущим проектам (сметы, графики, дорожные карты), создание и ведение отчетных таблиц в Excel;
• Взаимодействие с Заказчиками и поставщиками оборудования;
• Подготовка и согласование договоров с юристами/бухгалтерией, первичная проверка КП.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компании или руководителями проектов не менее 1 года (желательно в В2В-продажах, инжиниринге, heavy machinery);
• Высшее образование (экономика, управление, инжиниринг, лингвистика);
• Языки: английский язык — уровень Upper-Intermediate и выше. Владение китайским языком является преимуществом;
• Уверенный пользователь MS Office (PowerPoint, Excel), систем управления проектами, моделями искусственного интеллекта;
• Уверенные навыки организации документооборота, внимательное отношение к деталям и изложению информации;
• Гибкое мышление, хорошая память, умение работать в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь. Общие знания делового этикета.

Условия:

• Работа в стабильной успешной компании, молодой дружный коллектив;
• Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования;
• График 5/2, 8-часовой рабочий день. Начало рабочего дня с 08:00/09:00;
• Компенсация питания;
• ДМС после года работы в компании;
• Современный офис в 10 минутах от м. Петроградская.