Бизнес-ассистент в дизайн студию

Обязанности:

- Поддержка руководителя и команды студии в повседневных задачах.

- Организация встреч, переговоров и презентаций (включая подготовку материалов).

- Ведение деловой переписки, обработка входящих запросов от клиентов и подрядчиков.

- Контроль сроков выполнения проектов, напоминание о дедлайнах.

- Документооборот: составление договоров, актов, счетов, отчетности.

- Ведение базы клиентов и партнеров (CRM).

- Помощь в подготовке коммерческих предложений и презентаций.

- Решение организационных вопросов (заказ материалов, логистика, координация с поставщиками).

- Участие в продвижении студии (SMM, работа с соцсетями, сайтом – по необходимости)

Требования:

- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в схожей роли (приветствуется опыт в дизайне, архитектуре или смежных сферах).

- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

- Умение работать с документами (договоры, счета, отчеты).

- Знание Excel, Google Docs, PowerPoint (или Keynote), базовое понимание CRM.

- Организованность, внимательность к деталям, многозадачность.

- Готовность учиться и погружаться в специфику дизайна интерьеров.

- Креативность и эстетический вкус будут плюсом.

Условия:

- Формат работы: офис / гибрид (уточняйте).

- Гибкий график / полный день.

- Возможность профессионального роста в сфере дизайна и управления проектами.

- Работа в творческой атмосфере с интересными проектами.