Помощник/бизнес ассистент

​​​​В большое, быстрорастущее и уникальное бильярдное пространство PLAYPOOL ищем уверенного, опытного и надежного бизнес-ассистента, помощника руководителя.

Меня зовут Платон Бочоришвили. Я основатель и идейный вдохновитель компании, которая много лет занимается популяризацией и развитием бильярда в России. Моя цель - сделать Санкт-Петербург бильярдной столицей России.
Компания растет, задач становится больше, уровень услуг повышается, бизнес-процессов становится больше.

В связи с этим я ищу талантливого, целеустремленного, с развитыми коммуникативными навыками, с опытом в развлекательной сфере и в общепите, одним словом, сильного бизнес-ассистента, который возьмет на себя контроль операционных процессов и упорядочит, систематизирует мой график для масштабирования, улучшения и расширения бизнеса. Знание бильярда не обязательно.

Обязанности:

- ведение календаря;
- планирование и координирование графика встреч и задач;
- внедрение по ТЗ бизнес-процессов и формирование отчетности - еженедельно;
- поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы по требованию;
- аналитика и планирование;
- анализ конкурентов в социальных сетях;
- контроль важных дат и знаменательный событий (напоминания, подарки, поздравления и организация мероприятий);
- коммуникация с операционным директором, управляющим, бухгалтерами, юристами;
- присутствие на всех встречах, звонках и ведение протокола встреч. По результатам встреч напоминать задачи в Битрикс (или другой удобной системе планирования) руководителям и сотрудникам;
- участие во всех планерках команды, генерация идей;
- взаимодействие с партнерами, обработка входящих запросов;
- подготовка отчетов, презентаций, договоров, смет, актов и других документов по запросу;
- поиск любой необходимой информации.

Личные задачи и поручения:

- заказать, оплатить, найти, договориться;
- «Family» поддержка;
- «Travel» поддержка.

Требования:

- опыт работы ассистентом, помощником руководителя, менеджером проектов от 1 года;
- уверенное владение Excel, Word, Google-календарь, Google-таблицы;
- знание английского языка будет вашим плюсом;
- умение выстраивать процессы, структурно и системно мыслить, брать ответственность;
- внимательность, надежность, честность;
- быстрая обучаемость и высокая стрессоустойчивость.
Плюсом будет работа в ресторанном, бильярдном бизнесе и продажах.

Где предстоит работать:

- станция метро «Пионерская», Коломяжский проспект, дом 19, корп. 2, ТЦ «Капитолий».
Бильярдное пространство «PLAYPOOL»;
- желательно жить поблизости. Нам важно, что бы вы тратили минимум времени добираясь к месту работы.

Мы ищем человека, который:

- любит порядок, пунктуальность и системность;
- спокоен в любой ситуации, умеет предлагать решения;
- стремиться развиваться и готов расти в компании.

Условия:

- ЗП: от 80 000 р. на руки.
- график: 5/2, с 10:00 до 19:00. Иногда могут быть ненормированные дни и выезды в командировку;
- работа комбинированная, удаленно и офлайн;
- премии за результат;
- обучение и развитие за счет компании, доступ к бизнес-инструментам;
- ежемесячный депозит на питание в ресторане компании в размере 30 000р.;
- все привилегии официального трудоустройства.

Важно при отклике:

- Напишите 3 причины, почему именно Вы подходите на эту должность и роль моего личного бизнес-ассистента.

​​​​​