Бизнес-ассистент руководителя

Кто мы?

DIRBIX — команда экспертов в контекстной рекламе. Мы помогаем бизнесу привлекать клиентов и расти.

Наш основатель — Рустем Мазитов, маркетолог с 10+ лет опыта. Сейчас мы ищем проактивного бизнес-ассистента, который станет его правой рукой и поможет масштабировать компанию.

Это про тебя, если:

У тебя есть опыт работы бизнес-ассистентом — нестандартные задачи тебя не пугают

Готов(а) постоянно учиться новому — и с интересом познавать новое

Ты организатор по натуре — любишь порядок в процессах и документах.

Видишь детали — не пропускаешь ошибки в цифрах и договорах.

Работаешь на опережение — не ждешь задач, а предлагаешь решения.

Умеешь договариваться — с подрядчиками, командой и клиентами.

Технически подкован(а) — Google Таблицы, Bitrix24, презентации для тебя не проблема.

Обязанности:

Не страшно, если вы что-то не умеете, мы многому научим и на каждое сложное действие у нас есть инструкция! :)

Организация и управление процессами:

1. Полное управление календарем руководителя в Bitrix24: планирование встреч, напоминания, координация расписания
2. Ежедневный мониторинг и отчетность по ключевым показателям в Bitrix24
3. Разработка и актуализация регламентов, инструкций и стандартов работы компании
4. Поддержка единой базы знаний компании

Финансовый контроль:

1. Контроль и учет всех платежей компании (подрядчики, сервисы, проекты)
2. Выплата ЗП сотрудникам через сервис Консоль.Про

HR и корпоративная культура:

1. Помощь в размещении вакансий и подборе кандидатов в компанию
2. Поддержание корпоративного духа в компании: отправка подарков коллегам, организация онлайн-оффлайн встреч

Маркетинг и коммуникации:

1. Подготовка презентаций на мероприятия
2. Взаимодействие с подрядчиками и контроль выполнения задач

Техническая поддержка:

1. Поиск и подбор IT-решений для бизнес-задач
2. Координация работы технических специалистов
3. Внесение правок на сайт, размещение кейсов

Персональная поддержка руководителя:

1. Выполнение специальных поручений(найти, сделать анализ, свести данные и тп)
2. Решение оперативных вопросов (заказать, отправить, получить и тп)

Что мы предлагаем:

1. Карьера до руководителя направления, например по маркетингу или замдиректора.
2. Обучение за счет компании (курсы по маркетингу, управлению, автоматизации, HR и другие)
3. Доступ к уже готовой базе знаний с дорогими курсами по маркетингу, которые ты получишь бесплатно
4. Нетворкинг с топовыми предпринимателями.

Условия работы:

1. Удаленная работа с графиком 9-18 мск, сб,вс, и праздничные дни - выходные.

2. Зарплата — всегда 1 числа (без задержек).

3. Оплачиваемый отпуск каждые 6 месяцев.

4. Честный испытательный срок — 3 месяца (можем сократить при отличных результатах).

5. ЗП на время испытательного срока 50.000 рублей, после - 70.000 рублей

Как попасть в команду?

1. Тест на ценности

2. Собеседование с Рустемом (познакомимся и обсудим детали).

Откликайся прямо сейчас!

Пришли резюме и расскажи:

1. Почему ты хочешь эту позицию?
2. Какой твой главный навык, который поможет нам?