Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Виталий, я основатель digital-компании Wispo.

Я с командой уже 9 лет занимаюсь perfomance-маркетингом и разработкой сайтов. Самое важное, что о нас нужно знать - мы непотоковая digital-компания полного цикла, близко к бутиковому типу.

Среди наших клиентов есть крупные заводы, дилерские автоцентры, московское агентство недвижимости, компания которая занимается розничной продажей штор, сервис предоставляющий эко-услуги и ветклиника. Со многими клиентами мы работаем более 5 лет.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента с опытом от 6 месяцев, который:

— поможет эффективно развивать проекты в digital и IT-сфере

— поможет в построении рабочих процессов внутри команды и между отделами — так, чтобы всё шло четко и без хаоса

— будет погружаться в бизнес-процессы, находить узкие места и предлагать улучшения

У тебя будет пространство для роста: с опытом ты сможешь перейти в проект-менеджера или начать развиваться как digital-специалист.

Мне нужен самостоятельный человек, которому не требуются напоминания и контроль. Ты должен быть внимателен к мелочам (поэтому начни отклик со слов «Хочу в Wispo»), не делать одни и те же ошибки и уметь объяснить свою точку зрения.

Чем ты будешь заниматься в компании

Задачи будут разные, вот некоторые из них:

1. Организовывать онлайн/офлайн встречи с командой, партнерами и клиентами.
2. Помогать в запуске и ведении внутренних проектов компании: следить за сроками выполнения задач командой, напоминать о дедлайнах.
3. Поддерживать порядок документации для клиентов (акты, счета и прочее).
4. Собирать статистику в таблицы, анализировать данные, оформлять отчёты и предлагать улучшения.
5. Анализировать воронку продаж и помогать усиливать ее вместе с командой.
6. Участвовать в формировании скриптов и обучающих файлов.
7. Вести Google-документы/таблицы, работать в Битрикс24 — с любовью к структуре и чистоте.

Все задачи будут только рабочими, никаких личных поручений.

Ты нам подходишь, если ты

1. Уже имеешь опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 6 месяцев.

2. Умеешь структурировать информацию, оптимизировать процессы и выявлять точки роста.

3. Быстро вникаешь в новые задачи и не боишься задавать вопросы.

4. Умеешь грамотно писать и понятно излагать свои мысли — так, чтобы тебя точно поняли коллеги, руководитель и клиенты. Если нужно, то не боишься аргументировать и отстаивать свои идеи перед командой.

5. Круто, если применяешь AI-сервисы в работе: от генерации идей до структурирования рабочих материалов.

Что мы предлагаем:

Зарплата и карьерный рост

Уровень зарплаты при старте работы обсуждается исходя из уровня знаний и умений. Выплачивается 2 раза в месяц без задержек.

Испытательный срок — 1 месяц. В дальнейшем у тебя будет возможность развиваться внутри компании как digital-специалист или менеджер проектов.

График работы и занятость

Полный рабочий день в офисе компании или удаленно.

Работаем с понедельника по пятницу по 8 часов, а начало рабочего дня корректируешь под себя в промежутке с 9 до 11 утра (окончание рабочего дня с 18 до 20 соответственно). Часовой обеденный перерыв в любое комфортное для тебя время.

Отсутствие переработок и вечных "срочных" задач на выходных - мы ценим и свое и твое время. Так же для твоей более быстрой адаптации у нас присутствует база знаний, которая поможет тебе влиться в рабочий процесс.

Камерная компания

Сейчас в штате 15 человек, мы работаем с ограниченным количеством клиентов, потому что нам не нравится быть потоковыми. Для нас важно качество, а не количество. Мы слушаем музыку друг друга, устраиваем уютные корпоративчики и играем в Тайного Санту на Новый год. У нас всегда готовы помочь друг другу, а задавание вопросов не считается привычкой плохого специалиста.

Уютный офис

Наш офис находится по адресу: ул. Мебельная 12 к1 лит А, бизнес-центр Авиатор. В 7 минутах от м. Старая Деревня. Возле бизнес-центра есть парковка.

В офисе можно пообедать, есть кухонная зона с микроволновкой, холодильником, посудой и всем необходимым. Также есть массажное кресло, свежевыжатый сок, переговорки, столовая и кафе в здании. У тебя будет комфортное рабочее место с мощным компьютером.

Перед встречей нужно будет пройти тестовое задание.