Ассистент предпринимателя

Привет! Я Ира Белова, я предприниматель, у меня 3 проекта/бизнеса:

• медиа про бытовую технику и электронику My Gadget. Состоит из сайта и 3х ютуб каналов

• маркетинговое агентство для товарного бизнеса IB Studio

• бренд техники для здоровья Alvion. Сейчас делаем портативные ирригаторы, планируем до конца года запустить еще 3-4 категории товаров.

Я ищу себе ассистента под рабочие задачи. Ниже поясню под какие

Моего участия много во всех проектах. В My Gadget я рулю продажами и топ-командой. В агентстве ярый недостаток людей, поэтому на мне контент-маркетинг, сайт и все продающие материалы типа презентаций, КП и пр. В Alvion я принимаю финальные решения о закупке товара и так или иначе участвую в маркетинге и продажах товара.

Раньше я искала просто шустрых ассистентов, без опыта в диджитале. Сейчас простых задач у меня не осталось, я загружена такими, с какими люди из текущей команды не могут помочь либо в силу опыта и умений, либо из-за загрузки. Нужен человек, который базово шарит контент-маркетинге, простой верстке на тильде, продажах. В первую очередь тебе будут сыпаться задачи по агентству.

Предыдущая моя прекрасная ассистентка Настя теперь менеджер по продукту в Alvion. Она сама занималась становлением этого бренда. Это я к тому, что возможности для роста на этой позиции хорошие.

Примеры задач

1. Поменять страницы сайта агентства с позиционирования “для брендов бытовой техники” на “для товарного бизнеса”. То есть сесть, открыть редактор тильды и пойти последовательно по тексту, меняя формулировки и, иногда, смыслы.

2. Добавить кейсы на сайт и в продающие материалы. Я даю таблицу с аналитикой клиентских компаний, надо по шаблону вычленить нужные цифры и везде добавить их.

3. Запустить в работу кейс. Я даю таблицу с аналитикой клиентских компаний, тебе нужно составить тз с фактурой и передать нашему автору. Первичные правки в текст вносишь ты.

4. Описать воронки продаж какого-то продукта и добавить эту информацию в базу знаний в битриксе.

5. Узнать, что такое агентский договор, понять, можем ли мы применить его у себя; составить тз на основе интервью с директором агентства и сходить к юристу, чтобы он составил такой под нас, согласовать его со мной и запустить в прод.

6. Подобрать фактуру и составить черновик рассылки по теплым клиентам.

и тд

Что мне важно в кандидате

1. Умение работать с гуглтаблицами и гуглдоками на уровне “текст и инфа без излишеств, подана аккуратно, по не описанному, но считываемому шаблону”.

2. Умение рубить в разные тексты: от вакансий и разъяснений в Базе Знаний до внесения изменений в описание услуг на сайте

3. Умение быстро обучаться. Процессам, услугам, менеджменту, маркетингу, продажам, работе с ИИ и пр.

4. Насмотренность. Ты можешь посмотреть на наш сайт и сказать, что сделано отстойно и примерно показать, как можно сделать по-другому.

5. Работа с ИИ: ты понимаешь, как сильно он может тебя ускорить, но, в то же время, не слепо веришь ему. Если нужно, аккаунт в гпт я оплачу.

6. Вежливость! Это очень важно! Я сама вежливая и человек рядом со мной и действующий от моего имени тоже должен быть таким.

7. Проактивность. Например, ты видишь, что каждую неделю в определенный день я прошу тебя собрать одни и те же данные. Ты в какой-то момент начинаешь играть на опережение и сам начинаешь в этот день приносить мне данные, без моей просьбы. Или видишь, что у меня в туду листе лежат какие-то задачи, с которыми ты на четверку готов справиться - приходишь и предлагаешь помощь. Или ты видишь, что мы часто делаем какую-то механическую работу своими руками. Ты выяснишь, че каво и сходишь в гпт, напишешь промпт под эту задачу, чтобы ее автоматизировать.

8. Базово шаришь в текстах с легкой степенью задротства над “Пиши, сокращай” и “Ясно, понятно”, деловой переписке.

9. Базово шаришь в контент-маркетинге.

10. Супер уровень (не обязательный): ты знаешь что такое ПромоСтраницы, Директ. То есть чуток разбираешься в основных инструментах нашего агентства.

Что предлагаю

1. ЗП от 70К/мес, точную сумму я не смогу назвать: если ты знаешь нужное только по верхам, то много платить не смогу. Но если ты, например, уже с опытом работы в агентстве и хорошо понимаешь все вышеперечисленное, вряд ли тебя устроят 70К. Учитывая, что все задачи будут требовать самостоятельного принятия решений и опыта, я готова отдать больше за проф кандидата, который, действительно, разгрузит меня и позволит взять в работу больше стратегических моментов. В общем, договоримся перед тестовым.

2. Офиса нет, чая с печеньками тоже, удаленка. Круто, если ты из СПб и мы сможем хотя бы раз в неделю видеться, работать вместе. Если ты не из Петербурга, но подходишь — welcome!

3. Адекватных коллег и нормальный стиль управления, без авторитаризма и диктатуры. Больше похожи на холакратию.

4. Фултайм. Я работаю с 9 до 19, нужно, чтобы с 9 до 18 ты был на связи и мог оперативно подхватить задачку.

Как устроен найм на эту позицию

1. Жду от тебя отклик, в нем расскажи релевантный вакансии опыт.

2. Если все ок и мне понравится, я дам мини-тестовое. Обещаю без длинных анкет и написаний стратегий. По времени займет, скорее всего, 20 минут максимум.

3. Собеседование со мной

Откликнуться

В сопроводительном напиши о релевантном вакансии опыте