Бизнес-ассистент в международный онлайн-проект

Immigrant.Today — международный онлайн-проект, основанный в 2015 году в Канаде.

Мы специализируемся на эмиграции, обучении и жизни за рубежом, в особенности — в Канаде.

Наша миссия — сделать путь к переезду простым, понятным и честным.

Что мы делаем:

• Консалтинг по вопросам ВНЖ, ПМЖ, студенческих виз и эмиграционных программ

• Ведём крупнейший русскоязычный портал об эмиграции в Канаду

• Создаём контент на YouTube, Instagram, TikTok (100K+ подписчиков на каждой площадке)

• Разрабатываем IT-решения: чат-боты, автоматизация, видео из текста, Telegram-каналы

Наши достижения:

• 9+ лет на рынке, миллионы просмотров, сотни успешных кейсов

• Внедряли AI-решения ещё до появления ChatGPT

• Участвуем в международных конференциях (CPF, ISEF)

• 150 000 посетителей сайта ежемесячно

• Работаем онлайн, команда из 10+ человек по всему миру

Почему выбирают нас:

• Говорим на понятном языке

• Даём структурированную информацию

• Поддерживаем клиентов на всех этапах

• Создаём доверительное сообщество

• Развиваем собственные IT-продукты

Мы — не просто агентство. Мы — медиа-платформа с человеческим лицом и большим опытом. Присоединяйся к команде, если хочешь быть частью чего-то важного и по-настоящему полезного.

В связи с внутренним ростом предыдущего сотрудника открываем набор на должность Бизнес-ассистент в международный онлайн-проект.

Обязанности:

• Проверка и сортировка входящей почты

• Координация и публикация контента в соцсетях (YouTube, Instagram, Telegram и др.)

• Ответы на комментарии и сообщения подписчиков

• Обновление рабочих таблиц, ведение простых отчетов

• Поиск и структурирование информации (поиск инфлюенсеров, подрядчиков, конкурентов и др.)

• Подготовка презентаций, описаний, таймкодов, рассылок, аннотаций

• Размещение вакансий, просмотр откликов, проведение первичных интервью

• Поддержка новых сотрудников (доступы, инструкции, «не переживай, у всех так было»)

• Модерация и организация вебинаров, сбор отзывов

• Работа с лендингами на Tilda (если умеешь — супер, если нет — научим)

• Участие в командных созвонах, помощь руководителю в повседневных задачах

• Напоминание о дедлайнах и контроль, чтобы всё было сделано в срок

• По желанию: участие в разработке чат-ботов, работе с AI и автоматизацией

Мы не ожидаем, что ты будешь знать всё сразу. Главное — умение быстро вникать, быть на связи, проявлять инициативу и не бояться задавать вопросы.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на позиции ассистента, координатора или администратора

• Умение выполнять разноплановые задачи и не теряться в многозадачности

• Опыт в онлайн-проектах, образовательной или иммиграционной сфере — будет плюсом

• Образование желательно выше среднего

• Уверенное владение русским языком — устным и письменным

• Английский язык на уровне не ниже B2 (чтение, переписка, понимание на слух)

• Уверенное владение Windows (на Mac наш софт не работает)

• Базовые знания Excel или Google Sheets (формулы, таблицы, фильтры)

• Ответственность и надёжность — на тебя можно положиться

• Внимание к деталям и умение организовать информацию

• Самостоятельность, инициативность, умение доводить задачи до конца

• Быстрая обучаемость и гибкость мышления

• Эмпатия, адекватная коммуникация, умение работать с разными людьми

• Готовность выполнять как рутинные, так и исследовательские задачи

• Адаптивность к быстро меняющейся среде и не всегда чёткому плану

Условия:

• Формат: удалённая работа по договору подряда

• График: гибкий, работаешь по своему часовому поясу, но желательно быть на связи (в мессенджерах — особенно Telegram)

• Желательно частичное совпадение с канадским часовым поясом — но не строго

• Оплата всегда вовремя, фикс + KPI

• Работа в международном проекте, связанном с эмиграцией, образованием и IT

• Участие в интересных контент- и техпроектах (чат-боты, видео, лендинги)

• Возможность оплачиваемого обучения (по согласованию с руководителем, если это пригодится в работе)

• Открытость к инициативам — если хочешь развиваться, мы только «за»

Отклики принимаются до 23.05