Помощник генерального директора

Машиностроительный завод «Арсенал» приглашает в свою дружную команду помощника генерального директора!

• Работа в приемной с двумя руководителями – генеральным директором и первым заместителем генерального директора;
• Работа с документами руководителей: обработка резолюций, постановка на контроль, частичная регистрация документов;
• Контроль исполнительской дисциплины по выполнению поручений руководителей;
• Подготовка документов к подписанию: проверка наличия виз, корректности оформления документов;
• Ведение протоколов совещаний (2 совещания в неделю);
• Работа в электронном документообороте «1С: Документооборот»;
• Административная поддержка руководителей: ведение календаря, встреча посетителей, сервировка чайного стола для деловой встречи;
• Организация деловых поездок руководителей;
• Поручения руководителей.

• Опыт работы в должности помощника генерального директора обязателен;

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание основ секретарского дела;
• Умение составлять тексты организационно-распорядительных документов, знание официально-делового стиля речи;
• Законченное высшее образование;
• Опытный пользователь ПК (знание 1С или аналогичных программных продуктов обязательно);
• Организованность, отлично развитые коммуникативные навыки, системный подход к организации своей деятельности;
• Развитый эстетический вкус, чувство стиля и чувство такта.

График работы: 5/2, рабочий день с 8:20 до 17:10 (по пятницам до 16.10).