Помощник/ассистент руководителя

Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 49

Метро: Чернышевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности генерального директора;
Планирование рабочего дня, ведение графика занятости генерального директора;
Ведение базы контактов, в т.ч. отслеживание дней рождения партнеров и коллег;
Обработка входящей корреспонденции, распределение по исполнителям, контроль и закрытие поручений в СЭД;
Подготовка и сбор информации для принятия решений, проведение предварительного анализа данных;
Подготовка резолюций, доведение до исполнителей, контроль исполнения и подготовка отчета по исполнительской дисциплине генеральному директору;
Анализ текстов проектов документов, поступающих на рассмотрение, утверждение и подписание генеральному директору;
Организация и сопровождение деловых и корпоративных мероприятий и переговоров (подготовка помещения, приглашение участников, обеспечение необходимыми материалами);
Организационно-техническое обеспечение служебных командировок генерального директора;
Взаимодействие с деловыми партнерами;
Выполнение личных поручений генерального директора;
Координация персонального водителя генерального директора;
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
Работа с конфиденциальной служебной информацией.

Требования:

Опыт работы не менее 3 лет;
Высшее образование;
Уверенный пользователь ПК;
Знание документооборота, в т.ч. электронного, правил оформления документации;
Грамотный письменный и устный русский язык, навыки деловой переписки;
Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45;
Полностью "белая" заработная плата, которая будет зависеть от ваших навыков и опыта, окончательный размер устанавливается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
Ежемесячная премия по результатам работы предприятия;
На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал;
Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях, отдых на собственной базе отдыха «Лосево»;
Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя;
ДМС после года работы.

Посмотреть контакты работодателя