Ассистент руководителя

Компания «Петрострой» — динамично развивающаяся архитектурно-строительная компания полного цикла, специализирующаяся на строительстве коттеджей под ключ. С 2013 года мы успешно реализуем более 40 индивидуальных проектов в Москве и Санкт-Петербурге, строя более 30 загородных домов в год. Мы стремимся идти в ногу со временем, внедряя новейшие технологии в строительство.

Сейчас мы в поисках ответственного ассистента руководителя (бизнес-ассистента), который умеет планировать и желает развиваться вместе со своей компанией!

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 10:00 - 19:00 с пн-пт;

• Праздничные дни - выходные по производственному календарю;

• Стабильная заработная плата - оклад 80.000р + премии (выплаты 5 и 20 числа каждого месяца);

• Возможен любой вид оформления (ТК, самозанятость, ГПХ);

• Удаленный формат работы;

• Возможность карьерного роста;

• Дружелюбная команда и классные корпоративы (керлинг, поездки на теплоходе, картинг и многое другое);

• Лучшим сотрудникам дарят обучение на повышение квалификации - мы вкладываемся в развитие наших сотрудников;

• Подарки на дни рождения и новогодние подарки для детей;

• Отзывчивое руководство, готовое поддержать и развивать талантливых сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего времени руководителя, встреч и мероприятий, включая бронирование помещений, подготовку материалов и логистику;
• Выполнение личных поручений руководителя (поиск, организация, напоминание и оплата);
• Мониторинг выполнения поручений руководителя, ведение календаря отпусков и дней рождений сотрудников, организация поздравлений;
• Организация и поддержка рабочих инструментов (чаты, облачные хранилища, Битрикс);
• Координация между отделами, проведение планерок, распределение задач и расстановка приоритетов;
• Внесение предложений по улучшению, автоматизация процессов, поиск подрядчиков и подготовка ТЗ;
• Помощь в адаптации новых сотрудников, разработке методологии обучения и систематизации бизнес-процессов.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя от 3х лет;
• Умеешь планировать, расставлять приоритеты и ставить задачи;
• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, электронная почта (Mail, Outlook), CRM-системы;
• Готовность быть на связи и выполнить поручение при необходимости;
• Коммуникабельность, ответственность и внимательность.

Спасибо, что уделил время нашей вакансии!

Если ты готов стать частью нашей команды и развиваться вместе с нами — смело откликайся!