Бизнес-ассистент

ООО «ВОСТОК-ЗАПАД» - компания, специализирующаяся на комплексном оснащении социальных объектов (школы, больницы и т.д.) в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Уже 12 лет мы обеспечиваем полный цикл работ для заказчиков: от проектирования до поставки, монтажа и ввода в эксплуатацию, оснащая объекты всем необходимым.

Нашему руководителю требуется структурированный и проактивный ассистент, готовый взять на себя часть операционной и организационной работы.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль проектных менеджеров: мониторинг задач и сроков.

• Оцифровка бизнес-процессов: помощь во внедрении Task-трекера/CRM, составление скриптов.

• Сбор и анализ информации, подготовка отчетов, обработка документации.

• Лидогенерация: поиск и проработка контактов ЛПР в государственных и строительных организациях.

• Организация взаимодействия с партнерами и подрядчиками.

Требования:

• Личностные качества:

  • Структурированность, аналитический склад ума.

  • Проактивность, инициативность, ответственность за результат.

  • Навыки работы в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

  • Готовность к гибкому графику при необходимости.

• Навыки и компетенции:

  • Уверенное владение Excel, Word.

  • Навыки форматирования документов, составления таблиц и отчетов.

  • Опыт работы с информацией: поиск, анализ, систематизация.

  • Будут преимуществом: базовые навыки работы с AutoCAD.

Что предлагаем:

• График работы:

  • Формат: 5/2, полный рабочий день.

  • Первые 2-3 месяца: Очное присутствие, офис или совместная разъездная работа с руководителем по СПб и ЛО для ознакомления со всеми процессами работы.

  • Далее: гибридный (офис/удаленка) или полный удаленный формат.

• Заработная плата:

  • Испытательный срок (2 мес.) — от 70 000 рублей.

  • После испытательного срока — от 80 000 рублей и выше (обсуждается на собеседовании), возможны премии и KPI.

• Дополнительная информация:

  • Официальное оформление по ТК РФ.

  • Карьерный и зарплатный рост.