Персональный ассистент

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Организация командировок (оформление виз, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Организация переговоров: телефонных, удаленно (Ktalk, Jazz, Zoom);
• Организация приема и передачи документов на подпись руководителям;
• Взаимодействие с начальниками департаментов/отделов, доведение поручений до сотрудников, контроль их исполнения;
• Протоколирование совещаний, фиксация статуса исполнения, подготовка консолидированной отчетности по запросу;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации);
• Подготовка проектов писем;
• Поиск и покупка подарков, отправка поздравлений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя;
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, Excel, Word, Outlook, PowerPoint;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, высокая скорость работы;
• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
• Готовность быть на связи с руководителем 24/7;
• Готовность к периодическим командировкам (Москва);
• Нацеленность на результат;
• Настрой на длительное сотрудничество и развитие в компании.

Условия:

• Официальное трудоустройство, соблюдение всех условий ТК РФ;
• Годовую премию по результатам работы;
• Социальный пакет (программа ДМС со стоматологией, страхование жизни и т.д.);
• Работу в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Место работы - г. Кронштадт (ежедневно ходит корпоративный комфортный транспорт от нескольких станций метро).