Помощник/ассистент руководителя

БГД приглашает на работу помощника руководителя для поддержки нашей команды

Кто нам нужен:
- Специалист с высшим образованием;

Мы приветствуем Ваши конкурентные преимущества:
- Опыт работы в аналогичной должности в коммерческих организациях;
- Умение использовать искусственный интеллект в решении рутинных задач
- Отличные коммуникативные и организационные навыки;
- Владение офисными программами (Microsoft Office);
- Уверенное владение английским языком (письменный и устный);
- Способность работать в динамичной среде.

Обратите внимание:
- Наша команда заинтересована в поиске кандидата, обладающего такими качествами как: активность, ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
- Мы держим курс на цифровизацию и приветствуем использование ИИ в работе.

Обязанности:

1. Организация рабочего дня руководителя:

o Планирование встреч, звонков и мероприятий.

o Ведение календаря и напоминание о важных событиях.

o Организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

2. Документооборот:

o Подготовка, оформление и контроль документов.

o Ведение архива и электронной базы документов.

3. Коммуникация:

o Взаимодействие с партнерами и сотрудниками компании.

o Ответы на входящие письма и звонки.

o Организация переговоров и совещаний.

4. Административные задачи:

o Закупка канцелярии и других необходимых материалов.

o Контроль за состоянием офиса и организацией рабочих процессов.

o Решение текущих вопросов, связанных с офисом.

5. Поддержка проектов:

o Помощь в организации и контроле выполнения проектов.

o Сбор и анализ данных.

o Взаимодействие с подрядчиками и партнерами.

6. Переводческая деятельность:

o Перевод документов, переписки и устных коммуникаций с английского на русский и обратно.

o Поддержка руководителя в международной коммуникации.

7. Работа с технологиями:

o Базовая работа с нейросетями для анализа данных и автоматизации процессов.

o Внедрение и поддержка новых технологических решений в офисе.

8. Координация и контроль:

o Координация взаимодействия между разными отделами компании.

o Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения задач.

9. Дополнительные задачи:

o Выполнение поручений руководителя.

o Гибкость и готовность решать нестандартные задачи.

Что мы предлагаем:
- Интересные и разнообразные профессиональные задачи, в том числе участие в международных проектах;
- Возможности развития и роста;
- Медицинское обслуживание и бесплатные обеды в корпоративной столовой на территории;
- Финансовую стабильность в виде регулярных выплат з/пл без задержек;
- Прозрачность и соблюдение всех букв законодательства РФ;
- Финансовую поддержку в особых жизненных ситуациях;
- Скидки на товары;
- До 2-х дней в месяц работу в удаленном режиме (по согласованию с руководителем);
- Возможности для развития цифровых навыков (роботизация процессов), через участие в цифровых проектах.

Мы ценим:
- Баланс личной жизни и работы, поэтому работа в офисе с фиксированным началом и окончанием рабочего дня.
- Наш Work-life balance: приходим в офис с 9.00, уходим в 18.00; пятница – укороченный день;
- Пунктуальность в соблюдении сроков выполнения творческих задач, поэтому текущие проекты поступают через автоматизированную базу распределения задач с фиксацией deadline.