Бизнес ассистент (личный помощник руководителя)

8 лет мы занимаемся организацией премиальных путешествий по всему миру - это основное, но не единственное направление, поэтому ищем разностороннего, многозначного ассистента, для которого не существует слово "невозможно"!

Кого мы ищем:

Тебе идеально подойдет эта работа, если ты тот, кто дважды перепроверит документ перед отправкой, потому что не допускаешь мысли, что там может быть ошибка. Ты из тех людей, кто предугадывает потенциальные проблемы задолго до того, как они могут возникнуть. Ты не пойдёшь спать, пока не убедишься, что задача решена идеально и риски сведены к нулю.

Ты привык работать самостоятельно и не задаёшь лишних вопросов руководителю — у тебя всегда есть чёткий план и несколько запасных вариантов действий на случай форс-мажора.

Задачи, которые предстоит решать:

• Подбор самых сильных специалистов на рынке (юристы, маркетологи, дизайнеры), тщательная проверка их компетенций и рекомендаций.
• Экстренное решение задач любого уровня сложности (срочное оформление виз, замена паспортов, оперативная организация поездок).
• Поиск и подключение наиболее выгодной и эффективной телефонии, быстрое установление контакта с нужными людьми.
• Создание детализированных таблиц и ежедневных отчётов о текущих задачах и их статусе.
• Предупреждение руководителя о любых потенциальных рисках и своевременное информирование об этапах решения задач.
• Использование ChatGPT и других передовых инструментов ИИ для ускорения выполнения задач.
• Анализ эффективности команды и руководителей, выявление узких мест и предложение конкретных решений для увеличения продуктивности и фокусировки.

Требования к кандидату:

• Внимательность на уровне перфекционизма — замечаешь малейшие ошибки и неточности.
• Высокий уровень личной ответственности и самоорганизации.
• Свободное владение английским языком (устно и письменно).
• Способность самостоятельно находить и внедрять лучшие решения, используя любые доступные инструменты и сервисы.
• Уверенная работа с ChatGPT, продвинутыми сервисами и онлайн-инструментами.
• Умение влиять на людей и процессы, чтобы добиться высокого уровня выполнения задач.

Какие этапы подбора ждут:

1. Отбор резюме
2. 2 собеседования
3. 5 обязательных тестовых дней (учитываются в заработной плате, если успешно проходите этот этап)

Если хотя бы в одном пункте видишь не совпадение с собой - не думай, что сможешь быстро сориентироваться или слукавить, пожалуйста, не трать ни свое время, ни наше, потому что во время тестового периода мы в любом случае определим несостыковки и слабые стороны, имея многолетний опыт ведения бизнеса.

Но если ты узнал себя в этом описании — скорее отправляй резюме! Возможно, именно тебя мы и ищем.