Бизнес-ассистент

Привет, меня зовут Юлия, я предприниматель, у меня свое маркетинговое агентство бутикового формата с работой на результат. Сейчас ищу себе бизнес-ассистента в команду, чтобы вместе масштабироваться и кратно расти!

Об агентстве: В августе нам будет 2 года. 90% наших клиентов приходят по рекомендации . Нет текучки в команде. 70% коллектива со мной работают с самого начала.

Чем тебе предстоит заниматься?

- Помощь руководителю: контроль встреч, присутствие на встречах, запись
- Отслеживание дней рождений сотрудников, клиентов, праздников (поздравить, придумать подарок)
- Оффлайн активности для команды (по возможности)
- Формирование и поддержание корпоративной культуры
- Работа в Bitrix24
- Систематизация регламентов, базы знаний, сбор кейсов
- Работа с брендом (рейтинги, статьи, работа с сайтом)
- Поиск и структурирование информации, оформление таблиц, презентаций
- Организация и участие в коллах со мной, командой
- Работа с документами (подписание, систематизация документов на дисках)
- Связь с бухгалтерией и финансистами (передавать документы, информацию, проводить платежи)
- Контроль оплат, дебиторской задолженности
- Поиск и предложение обучений для команды
- Контроль и администрирование команды по ключевым процессам
- Внедрение ИИ в процессы работы компании
- Поиск выходов на партнерство с другими агентствами
- Направление моего фокуса внимания на важные задачи

Эта работа подойдёт тебе, если ты:

- Ответственна, умеешь организовать свое время для достижения цели;
- Готова к неординарным задачам
- Опыт работы с тендерами будет большим преимуществом
- Обожаешь таблицы, регламенты, списки
- Готова быть на связи с 10 до 22, быстро отвечать на мои сообщения
- Разбираешься в CRM
- У тебя высокий уровень коммуникации
- Готова расти и развиваться: я даю все инструменты для твоего роста
- Хочешь расти в навыках и заработной плате

- Живешь в Санкт-Петербурге - будет преимуществом!

Что я предлагаю?
- Огромное поле для твоего роста и развития, большой скачок в навыках
- Удаленную работу в любой точке мира
- Узнаешь все внутренние процессы бизнеса и получишь большой опыт
- В будущем рост до операционного директора или CEO

Если ты тот, кто мне нужен, скорее оставляй отклик на вакансию и мой HR свяжется с тобой!