Помощник руководителя / Бизнес Ассистент

Мы в Hi Agency строим масштабные digital-проекты: запускаем вирусные TikTok- и YouTube-кампании, работаем с брендами вроде Sephora, Huawei, Yandex, PROFI, и управляем международными медиа с миллионами подписчиков.

Наш главный проект — YouTube-канал The Art Of War (380,000+ подписчиков, 500 млн+ просмотров), который входит в топ по скорости роста в США среди документалок.

Сейчас мы в поиске сильного бизнес-ассистента для фаундера агентства — Тима (предприниматель, блогер, 70,000+ подписчиков в Instagram , чтобы освободить его время и помочь ему держать максимальный темп без выгорания.

Ты — тот, кто может:

• Организовать день так, чтобы основатель мог сфокусироваться на важном
• Решать задачи любого уровня сложности: от «закажи ужин» до «найди корсет в Казахстане»
• Реагировать быстро, работать с полной вовлеченностью
• Быть в режиме 24/7 и воспринимать это не как стресс, а как стиль жизни
• Взять ответственность за все детали: от протоколов созвонов до международных перелётов
• Видеть цель — разгрузить руководителя — и действовать на опережение

Основные задачи:

— Личные и бизнес-поручения: заказать еду, найти поставщика, спланировать командировку, перевести текст, организовать встречу, договориться, уладить, сопроводить

— Работа с информацией: узнать, сравнить, посчитать, проверить, принять решение

— Протоколирование: фиксировать итоги встреч, составлять краткие отчёты, напоминать и отслеживать исполнение

— Контроль бытовых и личных процессов (вплоть до заботы о семье, организация помощи родителям, поиск персонала)

— Ведение соцсетей: помощь в публикациях, сторис, коммуникации

— Монтаж видео (CapCut) и оформление простых Reels/TikTok при необходимости

— Ведение и написание регламентов: прошёл задачу — зафиксировал процесс

— Использовать нейросети для генерации текста, фото и видео

Навыки и качества, которые для нас важны:

— Уровень ChatGPT — продвинутый. Умеешь быстро получать результат, задавать точные промты, использовать AI в работе

— Опыт генерации изображений/видео через нейросети

— У тебя есть привычка все записывать

— Гибкость, высокая скорость реакции, самостоятельность

— Разговорный английский язык — обязательно

— Опыт ведения соцсетей (для себя или для руководителя, или компании)

— Инициативность: сам нашёл — сам решил

— Будет плюсом, если находишься в Сербии

Условия:

• Полная занятость
• Ненормированный график — под задачи, в ритме команды
• Плавающие выходные — 1–2 дня в неделю
• Удалёнка + возможны командировки за границу
• Испытательный срок — 3 месяца, условия обсуждаются индивидуально
• После испытательного — повышение в зависимости от вовлеченности и результатов

Что ты получишь:

+ Работу в самом сердце международного digital-проекта

+ Постоянную прокачку навыков — менеджмент, маркетинг, личная эффективность

+ Доступ к обучающим программам, курсам и связям

+ Возможность вырасти до руководителя проекта с командой 10–15 человек

+ Интереснейшие задачи, знакомства и среду, где скучно не бывает

Хочешь быть не просто помощником, а правой рукой предпринимателя в большом digital-бизнесе? Нажимай отклик — и давай обсудим, насколько ты подходишь нам, а мы — тебе.