Ассистент руководителя в онлайн-школу

Привет! Мы Smirnov School – команда, влюбленная в мир CG-рисунка и геймдева. Более 10 лет мы учим рисовать, развиваем арт-сообщество в СНГ и всегда на волне трендов игровой индустрии.

Сейчас мы находимся в поиске ответственного коллеги на позицию ассистента руководителя онлайн-школы, который возьмёт на себя организационные задачи и поможет координировать рабочие процессы.

Важно, чтобы вы не боялись коммуникаций, умели искать информацию, были готовы соблюдать дедлайны и не стеснялись задавать вопросы.

Что нужно делать:

• Ведение календаря встреч, списков дел, напоминаний.

• Контроль графика отпусков и отгулов сотрудников.

• Организация звонков и встреч, координация расписания.

• Коммуникация с сотрудниками, аутсорсом, подрядчиками и сервисами.

• Контроль своевременной оплаты подписок и сервисов.

• Заполнение договоров, отслеживание их подписания и хранения.

• Помощь в координации задач и проектов.

• Проведение первичных этапов собеседований, общение с соискателями.

• Отправка документов и призовой продукции.

• Выполнение различных поручений и небольших задач.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы ассистентом, администратором или в схожей роли.

• Умение работать с документами (Google Docs, Excel).

• Внимательность к деталям и организаторские способности.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Ответственность, инициативность, готовность помогать команде.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Полностью удалённая работа;

• Гибкий рабочий график 5\2 с возможностью выбрать начало рабочего дня (с 9:00 до 11:00 по мск)

• Возможность учиться на курсах школы с большой скидкой или бесплатно после испытательного срока;

• Помощь, обучение, постоянная поддержка на всех этапах работы, тактичный фидбэк от руководства;

• Возможность реализовать свои идеи и предложения, мы всегда открыты к новым решениям;

• Яркий, движовый, но при этом очень ламповый коллектив;

• Тесное взаимодействие с проджект-менеджером школы, возможность перенять управленческий опыт и попробовать себя в более сложных задачах и проектах в будущем.