Персональный ассистент

Персональный ассистент

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы не менее 3х лет на аналогичной должности;
• Свободное владение английским языком-желательно;
• Посещение деловых встреч и переговоров; ведение и подготовка протоколов;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание норм профессиональной и деловой этики, правил делового общения;
• Навыки работы с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook на уровне опытного пользователя;
• Знание законодательства РФ, нормативных документов, иных подзаконных актов, относящихся к деятельности компании;
• Коммуникабельность, быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, готовность быть на связи 24/7.

Обязанности:

• Прием звонков;
• Встреча и сопровождение гостей, заказ пропусков для гостей;
• Оформление авансовых отчетов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение календаря (рабочего графика ) руководителя;
• Travel-поддержка: организация встреч, авиабилетов, отелей, квартир, транспорта и т.д., ведение командировочных документов;
• Административная поддержка руководителя и выполнение его личных поручений;
• Подготовка и протоколирование совещаний и деловых встреч, проводимых Генеральным директором;
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалы и представление их руководителю;
• Получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, приём документов и личных заявлений на подпись;

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;
• График работы: 5\2;
• Полис добровольного медицинского страхования, включающий стоматологию;
• Корпоративная мобильная связь;
• Ненормированный рабочий день (+3 оплачиваемых дня к основному отпуску).