Секретарь офиса

АО «ОФИС ПРЕМЬЕР» это эксклюзивный дистрибьютор продукции бренда ErichKrause®

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей и гостей.
• Ведение документооборота по входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка и сопровождение встреч, переговоров и совещаний в офисе (в т.ч. обеспечение воды, чая, кофе для гостей).
• Организация командировок руководителя и сотрудников офиса (гостиницы, билеты, транспорт, визы).
• Управление переговорными комнатами.
• Заказ канцелярских товаров.
• Координация работы курьера.

Требования:

• Аналогичный опыт работы, в том числе, с первыми лицами компании.
• Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки.
• Знание делового этикета, правил деловой переписки и документооборота.
• Ответственность, инициативность, умение действовать на опережение, хозяйственность.
• Английский язык (прием иностранных гостей, прием входящих звонков от иностранных партнеров, бронирование гостиниц).
• Высшее образование.

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ (отпуск, больничные).
• 100% "белая" заработная плата. Выплата 2 раза в месяц, без задержек.
• Работа в интересной, дружной и динамичной компании.
• Офис в пешей доступности от станции метро "Пролетарская" или "Крестьянская Застава".