Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Обработка телефонных звонков
• Встреча и регистрация посетителей
• Оформление пропусков
• Подача кофе/чая
• Работа с корреспонденцией и посылками
• Подача писем подрядчику об организации командировок сотрудников
• Контроль порядка офиса, ежедневные обходы
• Бронирование переговорных комнат
• Функция Help Desk по всем административным вопросам
• Выдача канцелярии
• Замещение кофе-леди в их отсутствие

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1,5 лет
• Правила ведения телефонных переговоров
• Опыт работы с документами
• Знания и навыки делового этикета, правила делового общения/деловой переписки
• Стандарты и критерии качества обслуживания клиентов
• Английский язык на базовом уровне
• Опыт работы с оргтехникой, компьютером, программами и интернет-ресурсами, информационно-правовыми системами
• Многофункциональность
• Умение планировать, анализировать, предлагать и принимать решения, координировать
• Знание программ, используемых в Организации (в части, относящейся непосредственно к прямым обязанностям)

Условия:

• Официальная заработная плата
• Оформление по ТК РФ
• Фиксированный оклад + квартальный бонус
• Корпоративные мероприятия
• Офис в пешей доступности от м. Деловой центр (3 минуты)
• Комфортный офис, комната отдыха, чай, кофе за счет компании