Администратор/Офис-менеджер
Администратор/Офис-менеджер
Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия, метро Нагатинская
Метро: Верхние КотлыОписание вакансии
Обязанности:
- Поддержание жизнедеятельности офиса;
- Прием и распределение звонков;
- Встреча и сопровождение гостей;
- Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
- Заказ канцтоваров, воды;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Отправка документов и грузов курьерскими службами и почтой России;
- Организация командировок сотрудников;
- Оформление авансовых отчетов;
- Работа с договорами (запрос у контрагентов, согласование внутри компании и с контрагентом, отслеживание исполнения обязательств по договору);
- Участие в организации совещаний (ведение протоколов совещаний);
- Работа в программе ЭДО;
- Высшее образование;
- Опыт работы от 3 лет на аналогичных должностях;
- Владение пакетом Microsoft Office, Программами ЭДО;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение работать с офисной техникой, переплетными машинами;
- Знание делового этикета.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
- +3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день);
- Корпоративная мобильная связь;
- Полис ДМС.
Навыки
- 1С: Документооборот
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
