Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Гамалеи, 18
Метро: ЩукинскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация командировок и служебных поездок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, трансферов;
- Помощь в составлении авансовых отчетов;
- Проверка правильности оформления документов;
- Контроль наличия оригиналов документов;
- Учет расходов, формирование отчетов для бухгалтерии;
- Ведение внутреннего документооборота: прием, регистрация, отправка, архивирование документов;
- Администрирование базы ЭДО;
- Обеспечение жизнедеятельности компании: контроль наличия канцелярии, оргтехники, бытовых принадлежностей;
- Получение счетов и заведение заявок на оплату;
- Организация документооборота между подразделениями;
- Организация и координация встреч и мероприятий
- Выполнение поручений руководства.
- Высшее профессиональное образование;
- Аналогичный опыт работы от полугода;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать с большим количеством информации.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Развитая система мотивации;
- ДМС после испытательного срока;
- Интересные задачи;
- Компенсация мобильной связи;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
- Работа в стабильно-развивающейся компании, дружелюбный, сплоченный коллектив.
