Офис-менеджер

Масштабируемый на всю территорию РФ, социально значимый, интересный, высоконагруженный проект в стабильно растущей и развивающейся организации, которая является частью крупной экосистемы ищет в команду Офис-менеджера.

Компания имеет ИТ аккредитацию и является компанией-разработчиком Отечественного ПО.

Обязанности:

• ведение делопроизводства (1С СЭД, Диадок, и пр.);
• оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов;
• проверка правильности оформления документов, контроль сроков исполнения;
• организация совещаний;
• оформление командировок (заказ билетов, гостиниц);
• ведение в Outlook календаря руководителя;
• ведение отчётности по представительским расходам;
• регистрация входящих/исходящих писем руководителя;
• выполнение машинописных и множительных работ, отправка факсов;
• участие в формировании бюджета и контроль исполнения (по направлению АХО);
• получение и отправка корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя;
• участие в организации внутренних мероприятий Организации.

Требования:

• опыт работы от 6-ти лет секретарём, офис-менеджером;
• образование высшее;
• грамотность;
• уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, продукты 1С ;
• опыт работы с оформлением командировок (заказ билетов, гостиниц, сопроводительной документации);
• умение общаться с людьми, грамотная речь, доброжелательность, ответственность, аккуратность, пунктуальность;
• Знание систем электронного документооборота 1С:СЭД;
• Опыт участия во внедрении 1С:СЭД (лидирование проекта).

Условия:

• Подчинение Ведущему специалисту АХО (Руководитель направления АХО)
• Место работы: Москва, м. Минская
• График работы: 09:00 - 18-00 (работа в офисе), в пт до 16:45
• Период испытательного срока: 3 мес.
• Годовое премирование
• Оформление по ТК РФ
• ДМС
• Ипотека с пониженным процентом от Сбера (возможность взять ИТ ипотеку)
• Онлайн библиотека ЛитРес
• Программа лояльности BestBenefits
• Корпоративный футбольный клуб