Офис-менеджер

О компании

Мы - динамично развивающаяся юридическая компания по работе с судебной задолженностью Биклевер Коллект.

Находимся в поиске ответственного и инициативного сотрудника на позицию Офис-менеджера.

Обязанности

• Организация работы офиса (контроль за порядком, расходными материалами, канцелярией, техникой, связь);

• Ответы на входящие звонки, переадресация обращений;

• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание оргтехники, курьерские службы);

• Прием документов (договоры, акты, отчеты), ведение архива;

• Организация корпоративных мероприятий, бронирование билетов и отелей для сотрудников;

• Контроль за соблюдением корпоративных стандартов (дресс-код, чистота в помещениях);

• Помощь в администрировании HR-процессов (оформление пропусков, учет рабочего времени).

Требования

• Опыт работы на аналогичной позиции от полугода;

• Умение работать с оргтехникой – принтеры, сканеры, МФУ, системы видеоконференцсвязи;

• Владение офисными программами – Word, Excel, PowerPoint;

• Навыки закупок – контроль закупки канцтоваров, переговорные навыки с поставщиками;

• Знание основ делопроизводства и документооборота (в т.ч. электронного), работа с корреспонденцией.

Условия

• Стандартная пятидневная рабочая неделя пн-пт с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство (отпуска, больничные и т.д.);
• Полностью белая заработная плата, уровень обсуждается с итоговым кандидатом;
• Компенсация питания после прохождения испытательного срока;
• Квартальные премии по результатам работы;
• Дресс-код: Smart casual.