Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Зверинецкая улица, 7
Метро: ИзмайловоОписание вакансии
Обязанности:
- Хозяйка офиса, координатор. Продвинутый пользователь ПК -: Еxcel, Word, Браузеры - Google, Yandex. Доведение до отделов распоряжений руководства и контроль за их исполнением, координация информационных потоков. Ведение деловой переписки. Планирование рабочего дня руководителя. Руководство водителями, курьером, уборщицы. Работа в режиме многозадачности. Работа с закрывающими документами и с первичной бухгалтерией - счета, счета-фактуры. акты, договоры. Делопроизводство с нуля в Excel, Word. Богатый словарный запас. Жизнеобеспечение офиса, АХО, заключение договоров с контрагентами, отслеживание их и пролонгация, своевременная оплата счетов-взаимодействие с бухгалтерией, арендодателями и компаньонами, замена и покупка техники. Оргтехника- сканеры, принтеры, ксероксы. Работа с экспресс-почтой, "Почтой России". Заказ в офис канцтоваров, воды, оргтехники, мебели, электроники, бытовой техники
- опыт работы от 3-х лет
- огромное желание работать
- знание Excel, Word, 1С
- график работы 5/2 (возможно гибрид)
- своевременная заработная плата 2 раза в месяц
- лояльное руководство
Навыки
- Деловая переписка
- Обеспечение пропускного режима
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Деловое общение
- Документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- 1С: Документооборот
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Внутренние коммуникации
