Офис-менеджер

Офис-менеджер в MYGRIBS: стань частью команды, которая меняет мир маркетинга!

Ты готов стать тем самым "грибом", который дарит суперсилу и помогает достигать невозможного? Тогда у нас есть предложение, от которого невозможно отказаться! Мы ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет нам в организации работы офиса на высшем уровне.

Наш идеальный офис-менеджер это:

• Прирожденная хозяйка офиса, она же волшебница гостеприимства. Любит порядок в документах и платежах.
• Имеет опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности: обязательно ​​​​​​​уже работал с документами, понимает что такое Договор, счет.
• Доброжелательность, организованность и внимание к деталям. Любит обучаться новому и схватывает информацию налету.
• Такой же позитивный, как мы: работа в команде на результат в нашей яркой атмосфере.​​​​​​​

Чем ты будешь заниматься?

• Составление соглашений, приложений и документов по шаблонам.
• Заведение в банк согласованных платежей и разнесение их по проектам и статьям.
• Отправка и контроль хранения бумажных документов через почту РФ. Получение и отправка доставок.
• Обеспечение комфорта клиентов: кофе/чай
• Коммуникация с администрацией офиса и клинингом. Контроль порядка в офисе.
• Контроль и хранения офисной техники.
• Контроль всех неисправностей в офисе (техника, предметы).
• Помощь в организации мероприятий и заказ всего необходимого.
• Контроль использования корпоративного такси.
• Работа с ОРД.

• Небольшие поручения от руководителей.

Что мы предлагаем?

• Полная занятость с графиком 5/2, гибридный формат работы. Наш рабочий день начинается с 10:30.
• Мы не приветствуем скучный офис - поэтому у нас есть нестандартное рабочее пространство на Петроградке, где можно работать не только за рабочим столом.
• Корпоративы, игры, обучение, настолки, выезды командой в классные места - это малая часть того, что мы можем предложить уже сейчас.

Интересно? Откликайся!

Начни сопроводительное письмо со слов "Я классный офис-менеджер, потому что..."