Офис-менеджер

Чем тебе предстоит заниматься:

• Работать с документами в 1С ДО, согласовывать договора, ДО, проводить счета и закрывающие документы;

• Работать с документами (получать, отправлять корреспонденцию, регистрировать корреспонденцию, распределять документацию по отделам, заводить счета на оплату в 1С, заводить договора на согласование по своему офису, контролировать закрывающие документы);

• Подготавливать тендерную документацию;

• Работать с подрядчиками;

• Заниматься приемкой и отправкой документов;

• Поддерживать порядок в офисе, курировать исполнение заявок;

• Курировать работу клининга и кофе-леди;

• Заказывать и принимать продукты;

• Распределять продукты на кофе-поинты, контролировать наличие продуктов на кофе-поинте;

• Организовывать , заказывать и контролировать снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами;

• Взаимодействовать с транспортными, курьерскими компаниями (запрос сотрудника, вызов курьера, заведение счета на оплату, заведение закрывающих документов);

• Работать с курьерами;

• Взаимодействовать со всеми подразделениями компании.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы на похожей должности от 1 года;
• Высшее образование;
• Знание офисных программ, опыт работы в 1С (обязательно);
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Умение самостоятельно выполнять задачи;
• Владение навыками делового этикета, коммуникабельность, не конфликтность;
• Порядочность, вежливость, трудолюбие, ответственность и инициативность;
• Умение работать в команде.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;
• График работы 5/2 (с 9-00 до 18-00 или 10-00 до 19-00);
• Офисный формат работы (г. Санкт-Петербург Каменноостровский пр-т, д. 11к2 / ст. метро Горьковская);
• Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также - бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим;
• ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;
• Для работы предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники);
• Условия для профессионального развития и карьерного роста;
• Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;
• Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.