Офис-менеджер

Крупная российская оптовая компания (основана в 1994 г) -дистрибьютор ведущих мировых производителей (светотехнической, электротехнической продукции, элементов питания, товаров хозяйственно-бытового назначения), в связи с развитием, приглашает

Офис-менеджера

Обязанности:

• ответы на поступающие в офис звонки и перевод их на других сотрудников

• организация совещаний и поездок (заказ жд и авиабилетов, экскурсий, бронирование номеров и конференц-залов),
• снятие отчетов в 1С и по их данным подготовка таблиц в MS Excel для руководителя
• жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.)

• получение и разбор почтовой корреспонденции (походы на почту)
• ведение реестра поступающих в офис бухгалтерских документов от поставщиков услуг, проставление отметок о получении в 1С (УПД, акты, договоры с клиентами)
• работа с ЭДО (1С:Предприятие 8): внесение исправлений в документы по запросу, выгрузка документов и пр.
• работа в 1С Предприятие 7 (заполнение карточек клиентов, заведение счетов, снятие отчетов)

• ведение информационного телеграмм канала для отдела продаж региона на основе информации от отдела закупок (анонс новинок, коммерческие предложения на сезонные товары, информация об изменении цен и др)

• поиск необходимой информации по запросу руководителя

• взаимодействие с курьерскими службами (получить/отправить документы)
• помощь в подготовке к совещаниям (составление таблиц, презентаций, оформление резюме совещаний в MS Word )
• участие в организации региональных выставок-конференций "Рост без границ" (B2B)
• помощь референту по необходимости
• взаимодействие по разным вопросам на портале в Битрикс24
• иные поручения

Требования:

• грамотная речь
• MS Office (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя, знание 1С - желательно
• умение работать в режиме многозадачности
• настойчивость, целеустремленность, коммуникабельность, высокая ответственность, самостоятельность

Условия:

• Работа в крупной развивающейся компании

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

• Обучение на старте (вводные знания по продукту, поддержка опытного наставника и погружение в корпоративную культуру)
• Перспектива роста
• Дружный коллектив единомышленников, лояльное руководство;
• Уютный офис недалеко от м. Озерки