Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса,создание комфортных условий.

Контроль неснижаемого уровня офисных запасов. Распределение товаров по этажам офиса.

Организация планов уборки помещений, контроль качества уборки.

Взаимодействие с контрагентами и арендодателями (заключение, контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг).

Проверка исправности и организация технического, сервисного обслуживания и ремонта офисного оборудования, систем освещения вентиляции отопления, мебели и прочее.

Планирование расстановки мебели и подготовка рабочих мест для сотрудников.

Организация процессов переезда, доставки грузов.

Покупка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников.

Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции.

Базовые знания по системам жизнеобеспечения зданий и помещений.

Опыт работы с подрядными организациями.

Хозяйственный подход к решению задач.

Высокие организаторские навыки.