Team Assistant

Ведущее консалтинговое агентство в области стратегических коммуникаций, которое более 30 лет успешно оказывает услуги ведущим российским и международным компаниям в России и СНГ, ищет бизнес-ассистента. Мы ищем кандидата, который хочет и готов развиваться в области коммуникаций и бизнес-процессов.

Ваша основная задача будет заключаться в обеспечении эффективной работы компании. Это отличная возможность взаимодействовать с различными направлениями бизнеса, комбинировать подходы, предлагать новые идеи и работать на позиции, где бизнес сочетается с креативностью.

Чем предстоит заниматься:

• Управление бизнес-задачами, проектами и поручениями, ведение деловой переписки;
• Организация деловых встреч, подготовка необходимой информации, презентаций, подготовка коммерческих предложений;
• Поддержка нового бизнеса: мониторинг и участие в тендерных процедурах, подготовка презентаций и документации совместно с коллегами;
• Работа с командой: координация взаимодействия между отделами, актуализация базы знаний компании, организация корпоративных мероприятий, участие в развитии корпоративной культуры и обучении сотрудников, контроль административных процессов.
• Контроль документооборота с поставщиками: организация заключения договоров и дополнительных соглашений;
• Административная поддержка менеджмента компании.

Мы ждём, что вы:

• Имеете 2-4 года опыта на административных или бизнес-позициях;
• Обладаете опытом работы с документооборотом;
• Внимательны к деталям, ориентированы на бизнес и умеете самостоятельно организовать свой рабочий процесс;
• Уверенно владеете английским языком;
• Опыт участия в выстраивании бизнес-процессов будет дополнительным преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Гибридный график работы;
• ДМС после испытательного срока;
• Работа в комфортном и уютном офисе в центре Москвы;
• Возможности для профессионального роста и обучение;
• Работа в команде с уникальной экспертизой на рынке;
• Возможность оказывать реальное влияние на бизнес и видеть результаты своего труда.