Администратор офиса

Вам предстоит:

• Подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений и иных документов для контрагентов и их последующее согласование в системе электронного документооборота;

• Прием и проверка на корректность получаемых документов и их последующее согласование;

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам отправки/получения документов и контроль их возврата;

• Запрос актов сверок за месяц/квартал/год у контрагентов (по требованию бухгалтерии);

• Создание заказов и ведомостей по услугами и последующее заведение заявок на оплату в ERP SAP;

• Создание корректировок бюджета для проведения заказов\ведомостей и оплат;

• Контроль сроков получения документов;

• Подготовка тендеров на электронной торговой площадке и согласование их в системе электронного документооборота.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в похожей должности;

• Знание офисных программ;

• Знание Microsoft Excel будет являться преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной международной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полностью белую заработную плату;
• График работы: 5/2, гибридный формат;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира (5 минут пешком);
• Уютную Food-зону (оборудованную холодильниками, микроволновками, кофемашиной и вендинговым автоматом с готовой едой);
• Отсутствие строгого дресс-кода (smart casual).

Дополнительные бонусы:

• Ваши обеды – наша забота :)
• Работа в дружной команде и развитая корпоративная жизнь;
• Корпоративное обучение Fix Academy (вебинары и тренинги от наших экспертов на различные тематики);
• Программа ДМС;
• Корпоративные скидки в фитнес-клубы;
• Программа лояльности в сети магазинов компании (бонусная карта Fix Price Business);
• Премиум доступ к платформе со скидками от партнеров.