Администратор в офис

Москва, Ленинградское шоссе, 94к1

Компания Alpene — официальный дилер мировых брендов, специализирующийся на товарах для туризма и активного отдыха. Более 10 лет мы снабжаем клиентов качественной продукцией через интернет-магазины, предлагая более 7000 наименований.

Мы верим, что сильная команда — ключ к успеху. Поэтому ищем в наш коллектив человека, который не просто будет выполнять задачи, а станет частью общего дела.

Кого мы ищем?

Мы ищем Администратора, который возьмёт на себя организацию офисной жизни и поддержку внутренних процессов. Это человек, который с лёгкостью справляется с информационным потоком, умеет быстро принимать решения и ценит порядок во всём.

Обязанности:

• Ведение документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление писем, актов и других деловых документов;

• Работа в программах Microsoft Office: Excel, Word, Outlook;

• Работа в программе 1С: УТ 11 — оформление заказов, контроль остатков, взаимодействие с отделом продаж и склада;

• Ведение кассовой дисциплины: работа с кассовым аппаратом, внесение данных в систему, контроль первичных чеков;

• Поддержка административных процессов: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка в офисе;

• Деловая переписка с партнёрами и поставщиками;

• Поддержка руководителя и команды: выполнение поручений, помощь в организации рабочих встреч и мероприятий;

• Контроль и оптимизация внутренних процессов: самостоятельный поиск решений, предложение улучшений, участие в командной работе.

Требования:

Профессиональные навыки:

• Опыт работы с 1С: Управление Торговлей 11 (оформление документов, работа с базой, отчеты);

• Уверенное владение программами Microsoft Office: Excel, Word, Outlook;

• Грамотная письменная речь и опыт деловой переписки;

• Опыт работы с кассой и кассовыми отчетами;

• Умение обрабатывать большие объемы информации без потери качества;

• Способность работать в условиях многозадачности и сохранять концентрацию.

Личные качества:

• Быстрая обучаемость и готовность осваивать новое;

• Ответственность, самостоятельность и пунктуальность;

• Умение брать на себя инициативу и принимать решения;

• Лидерские задатки и ориентация на развитие;

• Желание улучшать процессы и пространство вокруг себя.

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, выплаты 2 раза в месяц без задержек;

• Адрес: Москва, Ленинградское ш 94к1 (метро Речной вокзал) Удобное расположение офиса рядом с метро;

• Совокупный доход в месяц - 90000 руб.;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;

• Комфортное рабочее место с новой техникой и быстрым интернетом, а также уютная кухня для обедов и перерывов;

• Адекватное и открытое руководство, к которому можно обратиться напрямую;

• Ежемесячные премии и бонусы за участие в крупных проектах;

• Персональный наставник на период адаптации;

• Свободный дресс-код;

• Настоящая командная атмосфера: поддержка, взаимопомощь, открытая коммуникация;

• Возможность предлагать идеи и внедрять улучшения в работе офиса;

• Работа в стабильной компании с профессиональной командой.

Как откликнуться:

Если вам откликаются наши ценности и вы видите себя в этой роли — присылайте резюме, будем рады познакомиться!