Бизнес-ассистент руководителя в Дубае

Описание вакансии

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя компании в сфере Дизайна интерьера, шоу-рум мебели и декора

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 100%

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;
Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя,умение его грамотно вести);
Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам и пр.);
Travel support: командировки, логистика, план маршрута;
Административная поддержка руководителя (сопровождение сделок руководителя: подготовка документации, контроль исполнения заказов);
При наличии навыков и опыта - помощь в ведении соц. сетей руководителя.

Мы ждем от вас:
Релевантный опыт: от 1 года, в должности администратора или ассистента;

Английский: английский С1;

Программы и знания:

знание ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF;
навыки работы с календарем, ведение графика встреч;
навыки работы с таск-менеджерами (трекинг задач);
возможность осуществлять устный последовательный и письменный перевод (англ/рус);
опыт работы с социальными сетями (Instagram, YouTube) - будет
преимуществом

График работы: 5/2, с 10:00 до 20:00, по необходимости включение в вечернее время;

Формат работы: ОАЭ, Дубай, район City Walk;

Командировки: возможны в РФ и Европу для изучения продукта.

ЭТАПЫ:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) собеседование с руководителем - онлайн;

3) тестовое задание;

4) собеседование с руководителем - оффлайн + неоплачиваемый тестовый день для ознакомления с командой и процессами (проводится в 1 день).

Ждем вашего отклика! Краткое описание ваших достижений в сопроводительном письме значительно увеличит возможность нашего сотрудничества.

Посмотреть контакты работодателя