Бизнес-ассистент

О компании:

Alma Rey Real Estate — динамично развивающееся агентство недвижимости в Дубае, специализирующееся на люкс-сегменте. Наша миссия — предложить клиентам не просто недвижимость, а образ жизни, который отражает уникальный стиль и статус клиента.

В связи с активным ростом компании мы ищем талантливого и организованного бизнес-ассистента для поддержки руководителя.

Ваша главная задача- Освобожденное время руководителя и членов команды для выполнения стратегически важных задач.

Что вы будете делать:

1. Работа с отчетностями
2. Контроль исполнения регламентов и процессов
3. Контроль ведения Google-диск компании
4. Ведение протоколов планерок и фиксация всех задач в системе
5. Ведение календаря руководителя
6. Работа с таблицами
7. Работа по созданию регламентной базы (инструкции, регламенты,
чек-листы)
8. Решение прочих задач руководителя
9. Работа с подрядчиками, исполнителями и застройщиками
10. Планирование рабочего дня руководителя
11. Поиск персонала
12. Подготовка материалов для презентаций
13. Travel-поддержка
14. Выполнение личных поручений
15. Работа с платформами и административными ресурсами
16. Административная работа с сотрудниками компании
17. Организация работы офиса

Компетенции:
- СВОБОДНЫЙ АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК. Навык и опыт синхронного перевода.
- опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет в сфере недвижимости в Дубае;
- быть уверенным пользователем ПК (google docs, любая CRM), владеть современными технологиями и программным обеспечением;
- представление о рынке недвижимости Дубая, знание застройщиков, опыт работы с ними;
- опыт работы с CRM-системами;
- опыт работы с гос.учреждениями и структурами Дубая;
- опыт работы с платформами PropertyFinder, Bayut, Dubizzle, GenieMap

Личные качества:
- Энергичность
- Адекватность
- Эмпатичность/Открытость
- Стрессоустойчивость
- Целеустремленность
- Уверенность в себе
- Ответственность
- Коммуникабельность
- Организованность и дисциплина
- Честность и этичность
- Грамотная речь
- Умение работать в команде
- Аналитические способности

Условия:

• График работы: Полный рабочий день, 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе. Быть на связи 24/7

• Место работы: Офис в престижном районе Дубая.

• Заработная плата: Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования.

• Профессиональное развитие: Возможность карьерного роста и профессионального развития. Обучение и участие в тренингах за счет компании.

• Социальные гарантии: Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск, медицинское страхование.
  
  Если вы соответствуете вышеуказанным требованиям и хотите стать частью нашей команды, пожалуйста, оставьте отклик на вакансию вместе с сопроводительным письмом. Мы свяжемся с вами в ближайшее время для проведения собеседования.