Ассистент отдела/ассистент руководителя
Ассистент отдела/ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- организация документооборота (ведение реестра договоров, взаимодействие с клиентами, подрядчиками, сотрудникамии бухгалтерией по вопросам документов, отправка-приемка, подпись, контроль оплат и наличия документов, хранение и систематизация документов)
- составление и согласование доп.соглашений с клиентами по услугам, взаимодействие с бухгалтерией и юристом, прием и составление стандартных договоров
- ведение и понимание календаря и списка задач руководителя
- организация командных звонков и сессий, контроль расписания звонков
- помощь в HR - функциях: работа с заявлениями от сотрудников, ведение календаря отпусков, организация и хранение документации
- офис-менеджмент: закупка канцелярии и необходимого инвентаря для офиса, взаимодействие с подрядчиками по офисным задачам
- задачи по организации внутренних и внешних мероприятий /поздравлений
- высшее образование
- опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет
- внимательность, ответственность, многозадачность и умение систематизировать рабочий процесс, открытость к разнообразным задачам и готовность развиваться
- график работы 5/2
- медицинская страховка
- офис возле м.Чистые пруды
Навыки
- Документооборот
- Составление договоров
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Административная поддержка руководителя
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Управляющая компания Интеллект-Капитал
Полный день
Москва
до 125000 RUR
Помощник руководителя (ассистент руководителя, секретарь)
Банк Финсервис
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Офис-менеджер с функцией личного ассистента
Благотворительный Фонд Помощи Женщинам с Онкологическими Заболеваниями Дальше
Полный день
Москва
до 100000 RUR
