Координатор отдела персонала

Обязанности:

• Административная поддержка отдела

• Поддержка отдела персонала (организация внутренних мероприятий, введение рабочего календаря отдела)

• Создание и заведение PO (purchase order) во внутренних электронных системах

• Работа с договорами внешних провайдеров (заведение во внутренние электронные системы, отслеживание этапов согласований, поддержка договоров в актуальном состоянии)

• Работа со счетами: заведение счетов в систему, отслеживание этапов согласования счетов, PO, договоров, а также проактивное взаимодействие с другими отделами для соблюдения сроков

• Работа с HR порталом, обновление HR информации для общего доступа

• Выполнение дополнительных заданий от руководителя

• Организация ежегодных мероприятий по награждению юбиляров (закупка, доставка, контроль, рассылка подарков)

• Организация детских новогодних подарков

Требования:

• Высшее образование (экономика, управление персоналом, лингвистика)
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Отличное знание MS Office (Power Point, Excel)
• Опыт работы в 1С
• Умение работать с большим объемом данных
• Знание английского языка на уровне Intermediate+ является преимуществом

• Высокая работоспособность, ответственность, внимательность и аккуратность при

  работе с цифрами, с большим массивом данных

• Проактивность, позитивный настрой, коммуникабельность

Условия:

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад + бонус)
• ДМС, страхование жизни
• 31 день отпуска
• Мобильная связь
• Гибридный формат работы (60% в офисе, 40% удаленно)
• Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности
• Программа поддержки сотрудников (well-being)
• Возможности для дальнейшего развития