Координатор проектного отдела

Мы - PERX, аккредитованная IT-компания, лидирующая на рынке разработок для автомобильного бизнеса.

Мы разрабатываем программное обеспечение на основе web-технологий, которое включает в себя CMS, CRM, интранет-системы и распределенные информационные системы.

Каждый день мы сотрудничаем с такими известными брендами, как Москвич, Mazda, Suzuki, Chery, Exeed, Omoda, Jaecoo, Lecar, Oting, Exlantix, Geely и другими.

В PERX мы ценим инновации и индивидуальный подход к клиентам, предоставляя нашим сотрудникам возможность работать в творческой и дружелюбной атмосфере.

В связи с расширением и увеличением портфеля клиентов мы ищем Координатора Проектного отдела.

Что предстоит делать:

Документооборот

• Разрабатывать и внедрять внутренние стандарты и процедуры по работе с документами.
• Обеспечивать прозрачный поток документов внутри команды.
• Консультировать менеджеров по процессам оформления документов.

Управление документацией

• Сопровождать оформление договоров, актов, приложений, отчётов — с клиентами и подрядчиками.
• Вести учет входящих/исходящих документов в финсистеме, контролировать их актуальность и статусы.
• Вести учёт оплат от клиентов и расходов на подрядчиков в фин системе.
• Контролировать сроки подписания и инициировать переподписание.
• Следить за соблюдением внутренних стандартов документооборота.

Коммуникации

• Взаимодействовать с финансовым отделом и бухгалтерией: передача договоров, актов, оплат.
• Синхронизироваться с проектным офисом по документам, инициировать включение других участников в процесс.
• Передавать клиентам итоговые документы, отслеживать статус подписания.
• Поддерживать коммуникацию с клиентом по вопросам документов.

Административная поддержка

• Проверка экономик проектов перед подачей в бухгалтерию.
• Ведение и передача списка премий, отслеживание переработок, контроль учета часов.
• Актуализация внутренней вики, поддержка кроссфункционального взаимодействия между отделами (проектный офис ↔ финансы ↔ HR ↔ бухгалтерия).

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 2 лет.
• Базовое понимание финансовых и юридических процессов.
• Умение работать с таблицами, документооборотом, CRM или фин. системами.
• Грамотность, структурность, внимание к деталям.
• Навыки коммуникации и координации между отделами.

Мы предлагаем:

• Клиенты — всемирно известные автопроизводители.
• Интересные задачи, возможности для профессионального и личностного развития.
• Дружную команду, в которой приятно и продуктивно работать.
• Наставничество на этапе адаптации.
• Корпоративные скидки на изучение английского языка в Skyeng для вас и вашей семьи.

Социальные гарантии и официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью белая заработная плата.

Удаленный формат работы, восьмичасовой рабочий день 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 9 до 11).

Присоединяйтесь к PERX и помогайте нам создавать инновационные решения для автомобильной индустрии!