Личный ассистент

Всем привет! В настоящий момент мы находимся в поиске классного личного ассистента в команду одного из наших акционеров

Обязанности:

• Travel support (билеты, отели, визы и т.д.);

• Family support (оплата недвижимости, коммунальных услуг, бытовые задачи и др.);

• Ведение календаря руководителя и соединение личного блока с бизнесовым (вместе с командой);

• Работа с курьерскими службами (заказ, покупка, доставка)

• Поиск и выбор исполнителей для разнообразных работ (ремонтных по дому, по автомобилю), контроль их работы;

• Работа с различными государственными структурами по необходимости (налоговые);

• Помощь в организации семейных мероприятий и праздников;

• Ведение отчетности по личным расходам фаундера;

• Работа c информацией: поиск, систематизация, умение делать выводы, обработка и передача в удобном виде руководителю;

• Поиск и заказ подарков;

• Любые прочие поручения (заказ питания в офис и др.);

• Работа с водителем для организации перемещений руководителя.

• Опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя от 2х лет;
• Уровень владения английским языком - B2;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникативные навыки высокого уровня;
• Самостоятельность и исполнительность в работе, самоорганизация, пунктуальность, четкость, вежливость;
• Настойчивость в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат.

• Гибридный формат работы (офис и удаленно);
• Быть на связи по неотложным вопросам при их возникновении;
• Развитие профессиональных навыков и расширение области знаний;
• Достойная оплата труда;
• Неформальная корпоративная культура.