Офис-менеджер

Обязанности:

- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- работа с исходящей корреспонденцией регистрация, передача, учёт, хранение; -отправление срочных писем;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- выполнение копировально-множительных работ;
- подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- организация мероприятий Компании;
- организация встречи посетителей и гостей Компании;
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса, а именно: заказ воды по мере необходимости; заказ канцелярии, обслуживание оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств и т.д;
-выполнение иных распоряжений руководителя.

Требования:

- среднее специальное, высшее образование;

- знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства;

Личные качества: честность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, самостоятельность, нацеленность на результат, внимательность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость.

Условия:

- Работа в комфортабельном большом и светлом офисе;
- График работы: с 8.00-17.00‚ выходные: суббота‚ воскресенье;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Возможность карьерного и профессионального роста;
- Работа в молодом дружном коллективе в динамично развивающейся компании;
- Корпоративные мероприятия.