Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ташкент, улица Садыка Азимова, 50
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота (прием и распределение входящей корреспонденции (e-mail, lotus, exat, directum, didox); регистрация, сканирование, архивирование писем, договоров (google sheets, directum); составление и отправка писем, счетов, договоров через didox; работа в CRM Bitrix и других внутренних системах компании)
-
Административная поддержка (организация и координация встреч, переговоров, совещаний; подготовка переговорных комнат; ведение общего календаря руководителей)
-
Организация работы офиса (контроль поддержания порядка в офисе; поддержание порядка в переговорной комнате; контроль за исправностью офисной техники и оборудования)
- Обеспечение офиса ресурсами (заказ оргтехники, ПК и комплектующих; покупка канцелярских товаров, кофе, хозяйственных принадлежностей)
- Взаимодействие с персоналом (встреча новых сотрудников; сбор документов по кадрам)
- Взаимодействие с контрагентами (телефонные звонки контрагентам по вопросам подписания договоров в ЭДО и погашения задолженности)
- Выполнение поручений руководителей
- Высшее или средне-специальное образование
- Опыт выполнения аналогичных функций в офисе с сотрудниками в количестве 70 человек не менее 1 года
- Уверенный пользователь MS Office, Google документы
- Личные качества: пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, не конфликтность.
- Знание русского и узбекского языка
- комфортабельный офис в центре города
- работа с 9.00 до 18.00
- молодой коллектив сотрудников (70 сотрудников)
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка оборудования
- Организация встреч
- MS Office
- Google Docs
- Работа с CRM
- Битрикс24
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
Central Asia Consulting (ООО PRO BUSINESS ADVICE)
Полный день
Ташкент
от 4000000 UZS
Офис-менеджер администратор
СП ООО Modern Way Cross Border Logistics
Полный день
Ташкент
от 5000000 UZS
Офис-менеджер в международную юридическую компанию Legalmax Central Asia
LEGALMAX CENTRAL ASIA
Полный день
Ташкент
до 6000000 UZS