Офис-менеджер администратор
Офис-менеджер администратор
Ташкент, Мирабадский район
Описание вакансии
Обязанности:
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
- Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
- Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- Участие в организации командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и т.д.).
- Обеспечение бесперебойной работы офиса
- Встреча гостей, прием телефонных звонков
- Знание ПК на уровне пользователя
- Оперативность в выполнении задач, аккуратность
- Доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность
- Официальное трудоустройство
- Работа в динамично развивающейся компании
- Возможность карьерного роста
- Стабильная ЗП
- Корпоративный отдых
- График работы - 5/2, с 9:00 до 18:00
Навыки
- Корпоративная этика
- Умение работать в команде
- обработка входящей корреспонденции
- Грамотность
- Прием и распределение телефонных звонков
- Грамотная речь
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- входящие звонки
- исходящие звонки
- Прием и распределение звонков
- Электронная почта
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
- Бронирование билетов
- Работа с оргтехникой
- Бронирование гостиниц
- Организация рабочих мест
- Управление документооборотом
- Быстрая скорость печати
- Работа в команде
- Умение легко находить контакт с людьми
- Умение составлять документы, договоры
- Подготовка документов
- Предварительное рассмотрение документации
- Поиск информации
- регистрация документации