Офис-менеджер

О компании:

SofMetal – ведущая компания в строительной отрасли, обладающая значительными ресурсами, амбициозными планами и долгосрочными целями.

Начиная свою деятельность в 2022 году и быстро занял ведущие позиции на рынке Узбекистана как надежный поставщик металлопроката.

Мы придерживаемся высочайших стандартов качества, надежности и клиентского сервиса. Наш просторный склад в Ташкенте позволяет оперативно поставлять значительные объемы продукции, включая арматуру, уголки, листы, катанку, швеллеры, балки и многое другое.

Самая большая ценность нашей организации – это сотрудники, именно их знания, навыки, опыт и энергия помогает развивать уникальный потенциал компании.

Мы ищем целеустремленного Офис-менеджера к Нам в команду.

Требования:

• Минимальный опыт работы – от 2 лет;
• Образование – средне-специальное;
• Академическое знание языков - узбекский и русский языки;
• Знание ПО – MS OFFICE, MS Excel, GOOGLE OFFICE;
• Системность - умение видеть весь процесс целиком,
• Навыки и умения – умение работать с целями и задачами, умение работать в команде, оперативно справляться с поставленными целями и задачами, ответственность, коммуникабельность;
• Навык работы с орг. техникой (уф принтер 3в1 ч/б; цветной принтер)

• Человеческие качества - ум и смекалка, готовность к развитию, стрессоустойчивость, экстраверсия, ответственность, коммуникабельность.

Будет преимуществом:

• Высшее образование;
• Знание английского языка.

Обязанности:

• регистрация/ составление писем и коммерческих предложений. Работа с документацией (составление, оформление, сканирование, распечатка и прочее).
• Планирование встреч для руководств. Подача заявок экспедиторам. Выполнение личных поручений руководства;
• Прием и сопровождение гостей и покупателей в офисе, подготовка переговорных столов к встречам, организация чая, кофе и др;
• Ассистенc в разработке и размещение вакансий на платформах поиска сотрудников (hh.uz; телеграмм каналы и прочее.). Первичный подбор сотрудников (проведение телефонных собеседований).
• Координация сотрудников офиса и склада, организация корпоративных мероприятий, корпоративного обучения и прочее. Разработка проектов приказов, связанных с персоналом, регламентов, положений отделов, kpi .
• Мониторинг программы учета и прихода сотрудников. Координировать сотрудников офиса по дисциплине. Составление штатного расписания сотрудников, внесение данных сотрудников в базу компании. Сбор и подготовка нового сотрудника к работе;
• закупка, учет и хранение товарно-материальных ценностей компании (канцелярия, хозяйственные товары, корпоративный инвентарь, раздаточные материалы, материалы для рабочих склада и прочее) Управление хоз. персоналом.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РУз;
• График работы 6\1, с 9:00 по 18:00, суббота – короткий день;
• Корпоративная связь;
• Перспективы карьерного роста;
• Премирование за результаты;
• Возможность предлагать и внедрять свои идеи;
• Интересная система мотивации, ежегодная индексация заработанной платы;
• Снеки (кофе, чай) и бесплатный обед;
• Испытательный срок: от 1 до 3 месяцев.

Нам важно привлекать людей, которые заинтересованы в развитии и самореализации. Приветствуем инициативность каждого сотрудника и оцениваем по достоинству: каждый может раскрыть свой потенциал и быстро двигаться по карьерной лестнице под руководством сильных наставников. Специалисты могут двигаться не только вертикально, но и горизонтально, выбирая для себя новые направления в нашей компании.

Если Вы дочитали до конца, и Вам интересна данная позиция, в сопроводительном письме напишите слово "Sof Met",так мы удостоверимся в вашей компетенции.