Офис-менеджер (с фото)

Кто мы?

Первая коммерческая компания на авторынке Узбекистана, которая в 2014 году завезла первые иностранные автомобили, а сейчас - Группа компаний ADM Global в штате которой более 3500 человек. В составе: 60 дилерских центров в Ташкенте и регионах, автосервисы, а главное - своё производство в городе Джизак.

Команда многонациональна: в ней ребята из Узбекистана, России, Кореи, Франции, Японии, Индии, Афганистана.

Причина открытия вакансии:

В связи расширением штата и объединение групп компаний

Обязанности:

• Организация работы офиса:

  *Прием и распределение звонков.

  *Встреча гостей и обеспечение их комфортного пребывания в офисе.

  *Контроль за порядком и чистотой в офисе.

  2. Документационное сопровождение:

  *Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

  *Подготовка, хранение и учет документов.

  *Ведение внутренней документации (журналы учета, отчеты, приказы, распоряжения).

  3. Обеспечение офиса:

  *Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других необходимых ресурсов.

  *Контроль за работой офисного оборудования (принтеры, сканеры и т.д.).

  4. Взаимодействие с подрядчиками:

  *Координация работы курьеров.

  *Взаимодействие с поставщиками услуг (например, клининг, интернет, IT).

  5.Организация внутренних мероприятий:

  *Помощь в подготовке совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.

  *Ведение календаря встреч.

• 6.Выполнение прочих поручений и распоряжений руководства.

- Высшее или среднее профессиональное образование.

- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года и выше.

- Владение офисными программами (MS Office, почтовые клиенты).

- Владение языками русского ( свободно) , узбекского (свободно), английский (разговорный)

- Организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

- Грамотная речь.

• Офис в г. Ташкент, Сергелийский район, 6 проезд, Навруз/1( ориентир KIA Sergeli)
• Стабильная и конкурентная заработная плата (обговаривается индивидуально)
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Оформление по ТК РУз
• Обеды и фитнес за счет компании
• Тренинги, тимбилдинги, активный отдых
• Дружная и активная команда