Офис-менеджер

В стабильную бухгалтерскую компанию требуется офис-менеджер, который возьмёт на себя заботу о порядке, организации и атмосфере в офисе.
Мы ищем ответственного и инициативного сотрудника, который умеет работать самостоятельно, проявляет внимание к деталям и доводит начатое до конца.

Обязанности:

• Поддержание порядка и организации в офисе (вода, канцелярия, бытовые мелочи)

• Закупка необходимых товаров и взаимодействие с поставщиками

• Встреча гостей, подготовка чая/кофе

• Выполнение административных поручений руководителя

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• Ведение деловой переписки по шаблонам (электронная почта, мессенджеры)

• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир и др.)

• Работа в Microsoft Word и Excel (на базовом уровне: таблицы, списки, форматирование)

• Поддержка организации встреч, собраний, внутренних мероприятий

• Умение работать без постоянного контроля

• Организованность, аккуратность, ответственность

• Вежливое и корректное общение

• Опыт работы офис-менеджером или администратором — желателен

• Обязательно: навыки работы с Word, Excel и оргтехникой

• График работы 5/2, с 9 до 6

• Работу в надёжной компании с дружелюбной командой

• Чёткие задачи и уважительное отношение

• Официальное оформление

• Заработную плату по итогам собеседования от 3 до 6 млн. На испытательный срок 2 млн

Просьба при отклике обязательно указать в сопроводительном письме:

1. Где вы раньше работали и какие задачи выполняли, связанные с организацией офиса?

2. Насколько уверенно вы владеете Word и Excel (в повседневной работе с документами и таблицами)?

Без ответа на эти вопросы резюме рассматриваться не будут.