Офис менеджер
Офис менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- 1. Своевременное и правильное оформление коммерческих предложений, договоров(также всех изменений к ним-дополнительные соглашения, протоколы разногласий), конкурентных предложений и деловых писем.
2. Прием и распределение телефонных звонков.
3. Оказание консультаций по продукции покупателям в офисе.
4. Внесение изменений в прайс-лист компании и своевременное оповещение всех сотрудников компании.
5. Работа в 1С (8.2 и 8.3)
6. Покупка авиабилетов, ж/д билетов и бронирование гостиницы.
7. Поддержание деятельности офиса (следить за работой тех.персонала)
8. Ежемеcячная инвентаризация в цеху.
9. Сдача ежемесячного отчета по итогам инвентаризации.
10. Отправка еженедельного отчета по товарам и отчета по договорам.
11. Покупка питьевой воды.
12. Прием/отправка посылок писем через курьерские службы.
13. Закуп канцтоваров, хозтоваров, мебели, оргтехники.
- образование в сфере строительства;
умение готовить первичную исполнительную документацию, акты скрытых/выполненных работ и т.д.;
опыт работы в сфере строительства в качестве супервизора не менее 2 лет (желательно опыт работы в производстве);
готовность к проектной работе, в том числе проектная работа.
